• Организация деятельности по созданию и внедрению информационных систем в области логистики, управление материальным и техническим снабжениями и закупками; • Планирование и организация поиска поставщиков и заключение договоров на поставку товара; • оптимизация информационных и материальных потоков в компании; • Закупка сырья, доставка, складирование; • Оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций • Оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций • Разработка форм и методов ведения отчетности. • Анализ затрат на логистику и логистических издержек. • Согласование взаимодействия отдела с другими подразделениями Предприятия • Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами. • Соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета • Совершенствование, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности работы • Организация складской деятельности, координация работы по приемке и размещению товара • Управление транспортировкой товаров: определение перевозчика грузов; обеспечение заключения договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов; разработка планов перевозок; организация технологического процесса перевозки; обеспечение документооборота транспортно-технологического процесса • Анализ качества перевозки и своевременности доставки грузов. • Организация таможенного оформления и растаможки товаров. • Раскредитовка и выгрузка вагонов • Анализ рынка необходимой номенклатуры оборудования и ТМР, активный поиск новых производителей и поставщиков, ценовой и маркетинг, ведение переговоров и заключение договоров, претензионная работа. • Получение максимальных скидок, минимальных сроков изготовления и поставок оборудования, материалов и комплектующих от поставщиков.

• Обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами. • Осуществление специфицирование и согласование с поставщиками технических требований и характеристик на заказываемые материально-технические ресурсы • Организация централизованной доставки материалов, изделий и запасных частей со складов; обеспечивать реализацию неиспользуемых материальных ценностей. • Участие в проведении технико-экономического анализа и совершенствовании складского хозяйства. • Ведение оперативного учета поступающих МТР по курируемым договорам и контроль их своевременного оприходования. • Разработка лимитов на отпуск материалов и контролировать их использование, выявлять причины отклонения от установленных лимитов. • Рассматривать проекты договоров с поставщиками, готовить документы по претензиям к поставщикам, согласовывать с поставщиками изменения номенклатуры, сроков и объемов поставок • Организация реализации выделенных фондов и децентрализованную закупку материально-технических ресурсов.

• Комплексное обеспечение объектов МТР обслуживаемых компанией, а также обеспечение МТР для функционирования и развития компании. • Организация конкурсной работы с поставщиками. • Заключение договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставки ТМЦ • Налаживание контактов по каждому виду продукции двумя и более поставщиками с целью устранения зависимости от одного поставщика и минимизации потерь от срывов поставок. • Организация доставки ТМЦ ж/д, авиа, автомобильным транспортом и формирование пакета документов по их приемке/отправке. • Осуществление специфицирования и согласование с поставщиками технических требований и характеристик на заказываемые материально-технические ресурсы. • Организация работы склада по приему, хранению и отпуску материально-технических ценностей • Учет движения товара по складу. • Рациональное распределение ТМЦ по складу в целях оптимального использования складских площадей. • Разработка и внедрение рабочих положений, инструкций. • Контроль эксплуатации и рационального использования автопарка компании • Контроль ведения первичной документации по грузоперевозкам и работе водителей

Проведение внутренних отгрузок (импортирование): • Оприходование материальных поставок из-за рубежа с оформлением сопутствующей документации и соблюдением ряда мер по их выгрузке, размещением на складе. Проведение внешних отгрузок: • Приемка ТМЦ поступивших в адрес компании, по количеству и качеству. • Расконсолидация материалов по направлениям, с их последующей переупаковкой и маркировкой. • Подготовка сопутствующей документации для транспортировки материалов и погрузка их на транспорт. • Обновление журнала регистрации инвентарного учета склада и программы «KNUT». • Мониторинг поставок на склад. • Внутренняя координация со складом, таможенным агентом. • Организация дополнительного обслуживания и сверхурочных работ. • Мониторинг соответствия таможенного склада и транспорта компании требованиям ОТиСБ. • Проверка и утверждение инвойсов с таможенных складов. • Перекрестная документация. • Участие в регулярных инвентаризациях, проводимых на складе и проведение корректировки в учетных регистрах. • Реэкспорт. • Опыт создания складов с нуля.

• Материальное обеспечение объектов компании по Сахалинской области • Участие в разработке и корректировке разделов бизнес-плана Общества, закрепленных за отделом МТС, в объеме потребностей филиала • Планирование и контроль платежей по курируемым договорам • Выполнение утвержденных в установленном порядке заявок филиала на поставку МТР • Поиск поставщиков, анализ коммерческих предложений, составление аналитики • Осуществление контроля за правильностью предъявления к оплате счетов и других расчетных документов поставщиков. • Контроль своевременного поступления, правильности оформления первичных документов и актов ОС-14, ОС-15 на поставленное оборудование • Ведение оперативного учета поступающих МТР по курируемым договорам и контроль их своевременного оприходования. • Обеспечение комплекса мер по сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, сложившейся в процессе поставки МТР по закрепленной номенклатуре, включая совместную с юридическим отделом филиала претензионно-исковую работу. • Подготовка, оформление, согласование, ведение, исполнение и контроль над исполнением нормативных, организационно-распорядительных и других документов по вопросам, связанным с МТС. • Поддерживать контакты и представлять интересы филиала во взаимоотношениях с другими организациями, по вопросам входящим в компетенцию отдела МТС • Осуществление контроля над исполнением разработанных мероприятий, требование в установленном порядке от отделов и структурных подразделений филиала предоставления информации, необходимой для выполнения возложенных на него функций. • Получение МТР от поставщиков, с последующим оформлением сопутствующей документации. • Подготовка и сдача полученных МТР на склад филиала.

• Проведение работы с населением по снятию за недополученные услуги. • Прием заявлений от населения по жалобам за некачественное теплоснабжение • Проведение обследований квартир на предмет соответствия температурного режима и рационального использования теплоэнергии. • Подготовка приказов по предприятию о перерасчете платы за некачественное теплоснабжение на ежемесячной основе. • Принятие участия в работе по снижению дебиторской задолженности населения, включая совместную с юридическим отделом или высшими инстанциями претензионно-исковую работу. • Составление актов в случае нарушений «Правил пользования тепловой энергией» и хищения теплофикационной сетевой воды. • Расследование аварий и брака в работе, связанных с теплоснабжением потребителей тепла.

Экономист

Учебно-консультационный центр "Бизнес-образование"

АНО «Сахалинский учебный центр. «ТАУ»»

ООО «Роснефть Востокнефтепродукт»